Politique de confidentialité Jobmotivation
Mis à jour : lundi 24 mai 2018 Mot‑clé SEO principal : politique de confidentialité
1. Introduction à la politique de confidentialité de Jobmotivation
Voici la politique de confidentialité de Jobmotivation, une division de Pantelco BV.
Cette politique de confidentialité explique de manière claire, transparente et conforme au RGPD comment, quand et pourquoi Jobmotivation collecte, traite, partage et protège vos informations personnelles (y compris vos données à caractère personnel). Elle s’adresse à toutes les personnes dont nous recevons les données, directement ou indirectement.
2. Contact
Pour toute question concernant la collecte ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à : peter@jobmotivation.be
3. Les données que nous collectons
Quels types de données collectons‑nous ?
Cela dépend entièrement de votre interaction avec Jobmotivation.
Nous attachons une grande importance à votre vie privée et ne collectons que les données strictement nécessaires à la prestation de nos services. Les catégories de données collectées sont les suivantes :
Pour les coachs, responsables RH et coordinateurs d’équipe
Données d’identité : nom, prénom, adresse e‑mail
Coordonnées : afin de pouvoir vous contacter si nécessaire
Pour les personnes qui complètent le questionnaire iWAM
Nous pouvons collecter :
Prénom, nom, e‑mail (si fourni)
Nombre d’années d’études
Pays de travail
Profession
Code postal
Nom de l’entreprise
Fonction
Ces données sont fournies par le participant dans le cadre d’une évaluation des motivations professionnelles. Elles permettent de générer des rapports précis et d’identifier la personne ayant complété le test.
Jobmotivation envoie le lien du questionnaire au nom du client. Le participant choisit librement de le compléter. Une inscription est nécessaire, et l’utilisateur reçoit des codes lui permettant d’accéder à ses données à tout moment.
Chaque utilisateur inscrit reçoit un feedback de base généré à partir de son évaluation.
Informations complémentaires pour les participants iWAM
Le client sait que certaines données sont encodées par l’utilisateur et connaît le format.
Jobmotivation est partenaire de JobEQ, qui stocke les données personnelles et garantit une conformité totale au RGPD.
L’utilisateur peut supprimer ses données à tout moment via l’option « Supprimer et oublier mes données de la base JobEQ ».
Lors de l’inscription, l’utilisateur est informé que ses données ne seront jamais utilisées à des fins marketing sans consentement explicite.
Traitement des données iWAM
Durée de conservation
Les données sont conservées tant que l’utilisateur ne demande pas leur suppression. Le client peut demander une nouvelle évaluation après une certaine période pour observer une évolution. Cette information est communiquée avant le début du questionnaire.
Nature et finalité du traitement
Les rapports générés permettent de mieux comprendre ce qui motive une personne dans son contexte professionnel. Ces informations peuvent être utilisées pour la sélection, le coaching et le développement personnel. Les données personnelles sont conservées uniquement à cette fin.
Jobmotivation s’engage à ne jamais utiliser ces données à des fins marketing ni à les transmettre à des tiers.
Comment collectons‑nous vos données ?
En règle générale, Jobmotivation collecte vos données directement auprès de vous lorsque vous nous les fournissez.
Pourquoi traitons‑nous vos données ?
Nous traitons vos données personnelles uniquement lorsque cela est nécessaire pour :
vous offrir un service personnalisé
vous contacter pour des rendez‑vous, documents ou informations
fournir des services de coaching et d’évaluation efficaces
vous tenir informé via des articles ou mises à jour
4. Partage de vos données
Jobmotivation ne partage aucune donnée personnelle avec des tiers. (Concernant iWAM, JobEQ stocke les données et ne les partage jamais à des fins marketing sans consentement explicite.)
5. Conservation et protection de vos données
Jobmotivation conserve vos données conformément aux obligations légales et au RGPD.
6. Comment nous protégeons vos données
Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données personnelles. Nous vérifions également l’identité de toute personne souhaitant exercer ses droits RGPD.
Malgré ces mesures, aucune méthode de stockage ou de transmission n’est totalement sécurisée.
7. Vos droits concernant vos données personnelles
Conformément au RGPD, vous avez le droit de :
savoir si Jobmotivation traite vos données
accéder à vos données
demander la rectification de données incorrectes (Article 16 RGPD)
demander l’effacement de vos données — droit à l’oubli (Article 17 RGPD)
demander la limitation du traitement (Article 18 RGPD)
recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine (Article 20 RGPD)
vous opposer au traitement (Article 21 RGPD)
vous opposer à la prise de décision automatisée (Article 22 RGPD)
Pour les utilisateurs iWAM : Vous pouvez modifier ou supprimer vos données uniquement via votre code PIN et votre identifiant personnel.
Droit d’introduire une réclamation
Vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle si vous estimez que Jobmotivation a mal géré vos données personnelles.
Obligation de fournir des données
Jobmotivation ne peut fournir ses services que si vous acceptez de partager les données nécessaires. Nous traitons cette responsabilité avec le plus grand respect.
Absence de prise de décision automatisée
Jobmotivation n’utilise aucune prise de décision automatisée basée sur vos données personnelles.
8. Modifications de la politique de confidentialité
Jobmotivation peut mettre à jour cette politique de confidentialité à tout moment. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.
9. Google Analytics
Ce site utilise Google Analytics, un service d’analyse web fourni par Google Inc. Google Analytics utilise des cookies pour analyser l’utilisation du site.
Les informations générées (y compris votre adresse IP) peuvent être transférées vers des serveurs situés aux États‑Unis. Google utilise ces données pour :
analyser l’utilisation du site
générer des rapports
fournir des services liés à l’activité du site
Google peut transmettre ces données à des tiers si la loi l’y oblige ou si ces tiers traitent les données pour son compte. Votre adresse IP ne sera pas associée à d’autres données détenues par Google.
Vous pouvez refuser les cookies via les paramètres de votre navigateur, mais cela peut limiter certaines fonctionnalités du site.
En utilisant ce site, vous acceptez le traitement de vos données par Google tel que décrit ci‑dessus.
Vervolg
- De klant is op de hoogte dat een aantal gegevens door de gebruiker worden ingevuld en kent de vorm waarin dit gebeurd.
- Jobmotivation is partner van JobEQ en doet beroep op JobEQ voor het bijhouden van de persoonlijke gegevens. JobEQ heeft verklaard volledig in orde te zijn met alle privacy wetgevingen en werkt volledig GDPR conform.
- De medewerker kan trouwens zelf altijd via de codes die hij/zij verkrijgt bij de registratie zelf klikken op “Verwijder en vergeet mijn gegevens uit de JobEQ database”. Zo worden alle persoonlijke gegevens gewist en zijn ze niet langer beschikbaar voor de verwerker.
- Bij de registratie krijgt de medewerker ook altijd de boodschap dat zijn/haar gegevens nooit zullen worden gebruikt voor marketingdoeleinden tenzij hij/zij daar uitdrukkelijk de toestemming voor geeft.
Voor mensen die de iWAM bevraging invullen: vervolg
- De verwerker verbindt er zich toe nooit persoonlijke gegevens van een gebruiker/medewerker aan te passen en alleen te gebruiken in functie van het correct afleveren van een rapportage aan de klant.
- Duur van de verwerking:
Gezien de klant kan beslissen op dezelfde bevraging, na een gekozen periode, opnieuw te laten doen en een evolutiepatroon vast te stellen, houden we de gegevens bij. Dit zolang u of de medewerker beslist om de gegevens te (laten) verwijderen. We communiceren dit vooraleer de gebruiker de bevraging invult. - Aard en doel van de verwerking:
De rapporten worden gegenereerd om meer zicht te krijgen op wat iemand motiveert binnen de werkcontext. Deze inzichten kunnen gebruikt worden bij selectie en coaching om met meer respect te persoon te begeleiden binnen de werkcontext en het bewustzijn te verhogen. De persoonlijke gegevens worden alleen met het oog hierop bijgehouden. - Jobmotivation verbindt zich op ertoe de gegevens nooit voor marketingdoeleinden te gebruiken of die ter beschikking te stellen aan een derde partij.
Hoe verzamelen wij je gegevens?
Jobmotivation verzamelt je gegevens in de regel rechtstreeks van jou doordat je je informatie met ons deelt.
Waarom wij je gegevens verzamelen en verwerken
Jobmotivation verzamelt en verwerkt je persoonsgegevens enkel in de mate van het absoluut noodzakelijke, maar ook op een wijze die ons toelaat je een aangename, efficiënte en memorabele dienstverlening te kunnen bieden.
Hiertoe hebben wij enerzijds identiteitsgegevens nodig, zodat wij je een persoonlijke dienstverlening kunnen aanbieden waardoor wij steeds zeker zijn dat we de juiste persoon contacteren en informeren.
Daarnaast moeten wij je, in kader van onze diensten, ook op regelmatige tijdstippen (kunnen) contacteren. Dit om je documenten te bezorgen, afspraken vast te leggen, informatie te kunnen verstrekken en dergelijke meer. Ook houden wij je graag op de hoogte via blogs.
4. Delen van je gegevens in het kader van het privacybeleid Jobmotivation
Algemene principes inzake delen van gegevens: Jobmotivation geen persoonsgegevens met derden. (voor de iWAM is JobEQ het bedrijf dat de gegevens bijhoudt en ook zij delen geen gegevens voor marketingdoeleinden tenzij je daar uitdrukkelijk de toestemming voor geeft.)
5. Bewaren en beschermen van je gegevens
Jobmotivation bewaart je gegevens in overeenstemming met de wettelijke verplichtingen.
6. Hoe wij je gegevens beschermen
Jobmotivation neemt alle passende en redelijke technische en organisatorische maatregelen die nodig zijn om de verzamelde (persoons-)gegevens te beschermen en te beveiligen. En neemt alle redelijke en passende maatregelen om de ware identiteit te verifiëren van elke persoon die gebruik wenst te maken van de diensten van Jobmotivation en/of die zijn/haar rechten in kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming wil uitoefenen.
Ondanks het feit dat Jobmotivation alle passende maatregelen neemt om de (persoons-) gegevens in haar bezit op een correcte en efficiënte wijze te bewaren en te beschermen, kan Jobmotivation de bescherming van enige informatie in haar bezit niet volledig garanderen.
7. Je keuzes en rechten betreffende je persoonsgegevens
Je rechten betreffende je persoonsgegevens
Het is steeds je recht om Jobmotivation te vragen of Jobmotivation je persoonsgegevens heeft verwerkt. Indien dit positief beantwoord wordt, is het je recht om inzage te krijgen in die persoonsgegevens, te verzoeken deze persoonsgegevens te rectificeren, te wissen, de verwerking van die persoonsgegevens te beperken en/of het recht om tegen de verwerking bezwaar te maken. Je hebt ook steeds het recht om de gegevens van de bron van je persoonsgegevens op te vragen bij Jobmotivation.
Voor de mensen die de iWAM bevraging gebruiken: je kan alleen met pin en inlog je gegevens wijzigen en zelfs doen vergeten.
Conform het bovenstaande is het steeds je recht om onjuiste persoonsgegevens te laten rectificeren conform artikel 16 AVG.
En conform het bovenstaande is het steeds je recht om al je persoonsgegevens te laten wissen, in kader van je recht op vergetelheid conform artikel 17 AVG.
Conform het bovenstaande is het steeds je recht om de beperking van de verwerking van je persoonsgegevens te verkrijgen conform artikel 18 AVG.
Het is steeds je recht om te verzoeken je verwerkte persoonsgegevens te verkrijgen in een gestructureerde, gangbare en machinaal leesbare vorm en om deze over te dragen aan een andere partij conform artikel 20 AVG.
Conform het bovenstaande is het tevens je recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens conform artikel 21 AVG en geautomatiseerde besluitvorming conform artikel 22 AVG.
Recht om klacht in te dienen
Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit wanneer je van mening bent dat Jobmotivation op onzorgvuldige wijze je persoonsgegevens heeft verzameld, verwerkt en beheert waardoor je (potentieel) schade lijdt of heeft geleden.
De vereiste om persoonsgegevens mee te delen
Gelet op de aard van de dienstverlening, kan Jobmotivation enkel diensten aanbieden indien je akkoord bent om je persoonsgegevens te delen met Jobmotivation. Ook Jobmotivation is zich hier van bewust en draagt privacy en respect voor je persoonsgegevens dan ook hoog in het vaandel.
Geen gebruik van automatische besluitvorming
Jobmotivation maakt geen gebruik van automatische besluitvorming op basis van je persoonsgegevens en/of afgeleide hiervan.
8. Wijzigingen aan de privacyverklaring
Jobmotivation kan ten gepaste tijde deze privacyverklaring wijzigen en/of updaten. Je wordt dan ook aangeraden om regelmatig deze privacyverklaring opnieuw door te nemen.
9. Google Analytics en het privacybeleid Jobmotivation
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Vervolg
Google mag deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. De organisatie Google zal uw IP-adres niet combineren met andere gegevens waarover Google beschikt. U kunt het gebruik van cookies weigeren door in uw browser de daarvoor geëigende instellingen te kiezen. Wij wijzen u er echter op dat u in dat geval wellicht niet alle mogelijkheden van deze website kunt benutten. Door gebruik te maken van deze website geeft u toestemming voor het verwerken van de informatie door Google op de wijze en voor de doeleinden zoals hiervoor omschreven.
Jobmotivation maakt deel uit van Pantelco bv